Demonstração de resultados 101: ficou com dinheiro este mês?
O Fundador, com IA, editado à mão ·
Eis uma pergunta a que a maioria das pessoas não consegue responder assim de repente: ficou mesmo com algum dinheiro no mês passado? Não é uma questão de se sentir bem com os seus gastos. É o número real. Dinheiro que entra, dinheiro que sai, o que ficou.
Esse número tem um nome aborrecido. É a sua demonstração de resultados, os seus lucros e perdas. As empresas vivem obcecadas com ela. A maioria das pessoas nunca olha para a sua, nem uma vez. Compreendo que meta medo, e mete, mas é preciso ganhar coragem se quer geri-la. Não olhar não a faz desaparecer. Por isso, torná-la fácil foi uma das primeiras coisas que quis que o Prosperify fizesse.
A demonstração de resultados é a menos assustadora das demonstrações financeiras, assim que se lhe tira o jargão. Ao longo de um período, normalmente um mês, responde a uma coisa: o que entrou, o que saiu e o que ficou. O que ficou é o seu lucro. Se saiu mais do que entrou, isso é o seu prejuízo. É este o conceito todo. Uma empresa com cem contabilistas está, no fundo, a acompanhar a mesma coisa que consegue calcular nas costas de um guardanapo.
O lado dos rendimentos é tudo o que entrou: ordenado, trabalho independente, um biscate, juros, o que quer que tenha sido. O lado das despesas é tudo o que saiu: renda, alimentação, subscrições, aquela compra por impulso que preferia esquecer. Subtraia um ao outro e tem o seu mês. Faça-o durante alguns meses seguidos e aparece algo mais útil do que qualquer número isolado. Uma tendência. Começa a ver se o seu mês normal dá discretamente um excedente, ou um pequeno défice que tem andado a tapar com as poupanças.
Se só vigiar uma coisa aqui, vigie a sua taxa de poupança. É a parte do seu rendimento que guardou em vez de gastar. Um mês em que guardou 5% e um mês em que guardou 25% parecem quase iguais enquanto os está a viver. A demonstração de resultados é onde essa diferença finalmente aparece a preto e branco. A segunda coisa que merece uma vista de olhos é saber que categorias de despesa estão a crescer devagarinho. Não para se castigar por causa dos cafés, mas porque são essas subidas lentas que nunca se notam até terem comido, sem dar nas vistas, um aumento de ordenado. A terceira coisa é vigiar as despesas não essenciais. São estas que lhe dão margem para gerir a sua demonstração de resultados.
Na aplicação, isto está no separador Lucros e perdas. Junta os seus rendimentos e despesas num resumo mensal, mostra a taxa de poupança e desenha a tendência, para que não fique a olhar para uma parede de números. Demora um par de minutos a consultar. Olho para a minha no fim de cada mês, com um café, e na maioria dos meses diz-me algo que já meio sabia, mas que ainda não tinha admitido por completo.
O erro que mais vejo é tratar um mês mau como um veredicto. Um único mês com uma despesa grande e pontual não é a sua personalidade financeira. A demonstração de resultados é mais honesta quando lida ao longo de três ou seis meses, e não de um só. Olhe para a linha, não para o ponto.
A sua demonstração de resultados é uma de quatro perspetivas simples que, em conjunto, lhe dizem quase tudo sobre o seu dinheiro. Esta mostra o que aconteceu ao longo do tempo. O balanço mostra quanto vale neste momento. O fluxo de caixa mostra o momento em que o dinheiro entra e sai. O orçamento é o plano para o próximo ciclo. Percorremos cada uma delas. Comece por aqui, porque a demonstração de resultados responde à pergunta que realmente lhe tira o sono: estou a ficar com alguma coisa disto?
Leitura relacionada: o separador Lucros e perdas, o módulo de Rendimentos e despesas e a explicação da taxa de poupança.